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經(jīng)過(guò)幾十年技術(shù)改造與革新,尤其是時(shí)代進(jìn)步和科技發(fā)展,在進(jìn)一步提升質(zhì)量,不斷完善功能的過(guò)程中,隨著建檔工作從縱橫雙向不斷延伸與拓展,全社會(huì)、建檔建檔時(shí)代正在到來(lái),出現(xiàn)了國(guó)土、房產(chǎn)、社保、銀行、企業(yè)、工商、稅務(wù)等名目繁多的檔案文書(shū)柜、目錄柜、會(huì)計(jì)柜、文件消毒柜、數(shù)控電動(dòng)旋轉(zhuǎn)庫(kù)、柜式光盤(pán)柜等;原有的裝具也增添了新款式,如手動(dòng)式檔案密集架,已有推拉式密集架、側(cè)拉式密集架、三代B型手動(dòng)密集底圖架、三代C型手動(dòng)密集架等多個(gè)款式。那么,如今密集柜又發(fā)展到什么程度?下面就請(qǐng)北京密集柜-智英偉業(yè)發(fā)熱張工來(lái)給我們具體說(shuō)明一下。
密集柜,即在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道使多個(gè)架列密集到一起,使之變成架車(chē),并能沿地面鋪設(shè)的導(dǎo)軌直線移動(dòng),因此,密集架又稱活動(dòng)式密集架。而如今的密集柜,則是在根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)生產(chǎn)出來(lái)的裝具就是規(guī)范化裝具。與以往裝具相比,規(guī)范化裝具雖然在功能上沒(méi)有更大的突破或提升,但經(jīng)常使用和接觸裝具的人不難發(fā)現(xiàn),規(guī)范化裝具不在質(zhì)量上更勝一籌,且在規(guī)格上更加符合人體基本活動(dòng)的基本尺度要求。
規(guī)范化的特點(diǎn)是“同一性”,同一型號(hào)的裝具,理論上采用同一批原材料、同一規(guī)格尺寸、同樣的制作工藝流程,所以,安裝和使用了規(guī)范化裝具的庫(kù)區(qū),在外觀上,規(guī)整如一,能給人明快、協(xié)調(diào)感,規(guī)范化裝具的使用進(jìn)一步提升了實(shí)體檔案的管理效能。
同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化案卷柜平面設(shè)計(jì)圖及尺寸標(biāo)準(zhǔn)檔案密集架能更強(qiáng),它提高了庫(kù)房單位面積的檔案貯藏量,節(jié)省了空間,降低了裝具的成本,據(jù)研究表明,活動(dòng)密集架的成本為檔案箱的34%。盡管存貯量增加,但移動(dòng)時(shí)卻既省力又方便,一個(gè)具有正常肢體活動(dòng)能力的人能同時(shí)移動(dòng)多架列滿載檔案實(shí)體的密集架。
近年來(lái),由于紙質(zhì)載體檔案種類和數(shù)量不斷增多,比起非紙質(zhì)載體檔案保存條件和環(huán)境要求更高,要求恒溫恒濕的環(huán)境存放。隨著庫(kù)房建設(shè)的更新改造,對(duì)密集柜的其他要求也逐漸增多,防潮防蟲(chóng)等功能也為更好的保護(hù)珍貴檔案發(fā)揮了重要的作用。
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